El Área de Registro de Estudiantes de la Universidad Mayor tiene como objetivo gestionar eficientemente las solicitudes de estudiantes regulares, egresados, titulados y exestudiantes, garantizando la veracidad y legalidad de la documentación académica emitida. Sus funciones incluyen la emisión de certificados y la supervisión de los procesos de titulación y graduación.
Los certificados electrónicos y físicos emitidos por la Universidad Mayor son documentos oficiales válidos a nivel nacional e internacional, siempre que cumplan con los requisitos legales de cada país.
La documentación académica se emite en formato digital y es validada mediante un sistema de firma electrónica avanzada con códigos alfanuméricos de verificación a través de la plataforma DEC 5, garantizando su autenticidad. Tiene la misma validez legal y temporal que el formato físico y es reconocida a nivel nacional e internacional.
Sólo se certificará la condición académica vigente al momento de la solicitud.
La certificación no puede ser alterada; de hacerlo, se pueden aplicar sanciones que incluyen amonestación verbal, amonestación escrita, condicionalidad, suspensión y expulsión. “Sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal y administrativa a que pueda dar origen”.
La universidad puede revocar o rechazar solicitudes de certificaciones especiales si se comprueba falsedad o irregularidades en la información proporcionada.
Según la Ley 21.398, los estudiantes pueden solicitar certificados de estudios de forma gratuita hasta dos veces al año. (concentración de notas, titulo y grado)
Los titulados/graduados pueden obtener sus certificados en formato digital a partir del décimo día hábil tras la comunicación de su titulación/graduación.
Estas solicitudes serán evaluadas, y se ajustarán a las plantillas estándar.
Para realizar solicitudes de certificación de información académica, tienen que utilizar el formulario disponible en el portal de certificados de la universidad.
La documentación certificada se entregará al titular o a un tercero con poder simple.
La documentación se emite en español; las traducciones son responsabilidad del interesado.
Todos los certificados disponibles y sus costos estarán listados en la página web de la universidad.
Los certificados automatizados se entregan el mismo día, mientras que los manuales pueden tardar hasta 10 días hábiles o más.
Se informa a la Superintendencia de Salud sobre los titulados del área de la salud, quienes deben ser registrados.
Los interesados deben solicitar cambios a través de formularios web y mantener actualizados sus datos personales.
| Descripción certificados | Qué certifica | Cantidad Gratis por semestre | Valor DIGITAL |
| Certificado de estudiante regular (fines que estime convenientes, asignación familiar, trámite de pase escolar, caja de compensación, solicitud de visa) | Proporciona la siguiente información: nombre completo, número de RUT, carrera, régimen del plan de estudios, permanencia y condición académica actual. Nota: Es requisito tener matrícula vigente para el período que se está solicitando. |
3 | $600 |
| Concentración de notas | Este documento certifica todas las asignaturas cursadas por el estudiante, junto con sus respectivas calificaciones y su estado académico. - Estudiante regular: se certifican tanto las asignaturas aprobadas como las reprobadas. - Egresados o titulados: se certifican únicamente las asignaturas aprobadas. |
2 | $3.000 |
| Certificado de título | Certifica la fecha del Directorio o Resolución de Rectoría para titulados y graduados, descripción del título o grado otorgado, nombre completo y número de RUN del titulado/graduado. | 2 | $12.000 |
| Certificado de matrícula | Certifica nombre completo, RUN, plan de estudios, período académico matriculado(a), régimen del plan de estudios. | - | - |
| Certificado de egreso | Indica la siguiente información: nombre completo, número de RUN, estatus de egresado, carrera, permanencia y régimen. | 2 | $3.000 |
| Certificado fue estudiante regular | Indica la siguiente información: nombre completo, número de RUN, carrera, régimen, permanencia, período académico a certificar y estado académico actual. Nota: Es requisito haber tenido matrícula vigente para el período que se está solicitando. |
2 | $600 |
| Certificado de grado de licenciatura | Certifica la fecha del Directorio o la Resolución de Rectoría para titulados y graduados, nota en número, descripción del grado otorgado, distinción, nombre completo y número de RUN, escala de honor. | 2 | $12.000 |
| Certificado de duración del Plan de Estudios (Horas y Semestres) o BRP (Educación) | Proporciona los siguientes datos: nombre completo, número de RUN, estatus académico titulado(a) o graduado(a), carrera o programa, permanencia, título o grado obtenido, fecha de otorgamiento y duración del plan de estudios en número de horas y semestres. Este documento también puede ser utilizado para la Bonificación por Reconocimiento Profesional (BRP). | 0 | $3.000 |
| Certificado de plan de estudios | Indica la siguiente información: descripción del plan de estudios, régimen, niveles de duración, nombre completo, número de RUN, estado académico actual, permanencia. Se adjunta el plan de estudios. | 0 | $3.000 |
| Certificado de plan de estudios con créditos SCT (desde 2024 en adelante) | Indica la siguiente información: descripción del plan de estudios, régimen, número de niveles, nombre completo, número de RUN, estado académico actual, período académico de ingreso y/o finalización (según corresponda). Se adjunta el plan de estudios con créditos SCT. | 0 | $3.000 |
| Certificado de grado de bachiller | Certifica la fecha del Directorio o la Resolución de Rectoría para titulados y graduados, descripción del grado, nombre completo, número de RUN. | 2 | $3.000 |
| Certificado de no impedimento académico y/o disciplinario | Proporciona la siguiente información: nombre completo, número de RUN, estado académico actual, carrera, período académico de ingreso, régimen, con o sin impedimentos académicos y/o disciplinarios. | 0 | $3.000 |
| Certificado de niveles que cursa | Indica la siguiente información: nombre completo, número de RUN, estado académico, descripción del plan de estudios, período académico de ingreso, régimen, nivel actual y total de niveles. | 0 | $3.000 |
| Certificado de habilitación para cursar posgrados | Indica la siguiente información: nombre completo, número de RUN, descripción del plan de estudios, nombre del título y/o grado otorgado, fechas en que se otorgaron. Requisito: Estar licenciado por la Universidad Mayor. |
0 | $3.000 |
| Programa(s) de asignatura(s) | Indica la siguiente información: nombre completo, número de RUT, descripción del plan de estudios, régimen, permanencia en la carrera, estado académico actual. Se presenta el programa de la(s) asignatura(s) cursada(s) y aprobada(s) por el estudiante. Se acompaña de un certificado de folio. | 0 | $5.000 el certificado de folio + $1.000 por cada programa |
| Certificado NPE (sólo Medicina, Ex CMN) | Proporciona la siguiente información: nombre completo, número de RUT, estado académico (titulado), carrera, fecha de titulación, notas de los internados, notas de los exámenes de pregrado y licenciatura, y sus respectivas ponderaciones. Requisito: Debe estar titulado. Sólo disponible desde 2020 en adelante de forma automática. |
0 | $10.000 |
Valores de carácter provisional.
| Descripción certificados | Qué certifica | Cantidad Gratis por semestre | Valor DIGITAL |
| Certificado de seguro de práctica | Proporciona la siguiente información: nombre completo, número de RUT, estado académico (regular), descripción de la carrera, permanencia, régimen, cobertura por el seguro estatal y complementario en los casos que corresponda, y descripción de la actividad en terreno que realizará. Requisito: ser estudiante regular del período en que se solicita. |
0 | $1.000 |
| Certificado de ayudantías | Indica nombre completo, número de RUT, estatus académico, carrera, fecha de obtención del título, permanencia (regular), período académico, asignatura, régimen, fechas y horas. | - | 0 |
| IUS POSTULANDI (Regular, Egresado(a) y/o Licenciado(a)) | Certifica nombre, RUT, semestre y año de inicio, condición académica actual, año y nivel que cursa. | - | 0 |
| Certificado de plan de estudios con créditos ECTS, 2023 hacia atrás | Indica la siguiente información: descripción del plan de estudios, régimen, número de niveles, nombre completo, número de RUT, estado académico actual, fecha de obtención del título (en caso de titulados), permanencia (si corresponde), e incluye el plan de estudios con créditos ECTS. | 0 | $3.000 |
| Certificado de ranking egresado/título | Acredita la posición del egresado o titulado respecto a su promoción (año de egreso o titulación) según nota, con posiciones compartidas y orden correlativo. Además, indica nombre completo, número de RUT, estatus académico actual (egresado o titulado), descripción del plan de estudios, fecha de egreso y de otorgamiento del título. | 0 | $3.000 |
| Certificado de aprobación diplomado | Indica los datos del estudiante y del programa, incluyendo horas y nota. También señala el estado académico final del estudiante. | - | 0 |
| Certificado de ranking académico (regular) (sólo pregrado) | Certifica la posición del estudiante regular respecto a su cohorte (año de ingreso) según nota, con posiciones compartidas y orden correlativo. Incluye nombre completo, número de RUT, estatus académico actual, descripción del plan de estudios, y períodos académicos de ingreso y finalización (según corresponda). | 0 | $3.000 |
| Certificado de horas de internado | Indica nombre completo, número de RUT, estatus académico actual, descripción de la carrera, permanencia, duración del plan de estudios, régimen, período académico, descripción de la internado/a, centro de realización y cantidad de horas. | - | 0 |
| Formularios ANID pre y posgrado | Indica nombre, RUT, facultad, carrera, semestres, nota de licenciatura o título, posición de egreso y total de egresados. | - | 0 |
| Certificado especial de Administración Pública | Indica nombre, RUT, estatus académico (titulado), descripción del plan de estudios, permanencia, título obtenido, fecha de obtención, duración en horas, número de semestres, plan de estudios, nota final de carrera, requisitos de admisión, duración total del plan de estudios de la UM y título previo presentado. Requisito: estar titulado/a y presentar certificado de duración en horas y semestres del plan de estudios del título previo. | 0 | $3.000 |
| Otro certificado | Certificado que no se enmarque en ninguna de las categorías anteriores. Sujeto a evaluación para su emisión. | 0 | $5.000 |
| Copia de diploma de título/grado (formato físico) | Diploma del certificado de titulo/grado | 0 | $30.000 |
Valores de carácter provisional.